Jouw data en de conversie naar Microsoft Teams

Wanneer ik met mijn klanten over Microsoft Teams praat dan gaat het meestal over de techniek.

• Hoe handig is Microsoft Teams?
• Hoe moet je Microsoft Teams inrichten?
• Waar moet je aan denken als je start met Microsoft Teams?

Relevante vragen maar wat ik het mooie vindt van Microsoft  Teams is dat het uiteindelijk veel meer een soort van desktop wordt, het bureaublad van waaruit jij je werk doet. Alle informatie die je verzamelt in je bedrijf komt hier samen. De directe link tussen het digitaliseren van je organisatie en Teams is gelijk zichtbaar. Teams kan namelijk een belangrijk component zijn in het digitaliseren van jouw organisatie.

Die keer dat…

Wanneer ik hier over nadenk moet ik altijd denken aan die keer dat ik naar een ondernemerscursus ging. Het begon zoals gewoonlijk met een voorstelrondje. Je kent het wel, “Ik ben Pietje Puk en heb een heel uniek bedrijf en mijn dagelijkse beslommeringen zijn…” en “Ik ben Jan Janssen, mijn bedrijf maakt een mooie groei door en waar ik dagelijks tegen aan loop is …” Bij de 3e en 4e persoon werd het mij wel duidelijk dat elk bedrijf uniek is, maar wel worstelt met dezelfde zaken en problemen.

Dit zie ik ook bij mijn klanten, heel veel zaken kun je standaardiseren op basis van de generieke gegevens die je binnen elk bedrijf over het algemeen tegenkomt. Ik denk dat Microsoft Teams daar een belangrijke rol of oplossing voor kan zijn. De generieke zaken, die eigenlijk voor alle bedrijven wel hetzelfde zijn, die zou je op een eenduidige manier moeten kunnen opslaan.

Zaagt de digitalisering al aan jouw stoelpoot

Het thema digitalisering triggert steeds meer mensen. En uit de gesprekken die wij hebben gevoerd blijkt dat als we het MKB willen gaan digitaliseren, er veel vragen ontstaan. Hoe gaan we dat doen? En hoe gaan we het werk wat voortkomt uit digitalisering gedaan krijgen? Maar er ontstaat ook angst, want als we gaan digitaliseren raak je dan niet je stoel kwijt omdat er geen werk meer is?

De agrarische sector

Sommige projecten/thema’s zijn heel groot. Kijk bijvoorbeeld naar een thema als de agrarische sector, dit kun je niet alleen oppakken. Je zou dan liever een samenwerking van bedrijven creëren die dat thema samen oppakken. Bedrijven die elk op hun eigen vakgebied een aanvulling doen, om zo samen tot het einddoel te komen. Deze samenwerking is iets wat steeds meer bespreekbaar wordt en waar bedrijven ook voor open staan.

Verleden versus toekomst

In het verleden waren veel mensen angstvallig met het delen van informatie en wilden ze het liefst alles in eigen beheer houden. Tegenwoordig is het makkelijker om het er eens met ELKAAR over te hebben. Met concullega’s samen om de tafel zitten en kijken hoe het digitaliseringsvraagstuk aangepakt kan worden. Want in sommige gevallen is het gewoon te groot om alleen aan te pakken.

Digitalisering, een koers die je vaart

We hebben het in Nederland al tijden over digitalisering. Veel ondernemers vinden het leuk om doelgericht ergens heen te gaan. Dus werken zij met een resultaat. Maar digitalisering is niet zomaar een doel; digitalisering is een koers die je vaart, je wilt digitalisering meenemen in alles wat je doet.

Digitalisering in de thuissituatie

In Nederland hebben we een aantal promotors van digitalisering die het  hoog op de agenda hebben staan. Het is belangrijk om de boot niet te missen en we weten allemaal wel hoe hard iets kan gaan.

Kijk bijvoorbeeld naar de thuissituatie. We digitaliseren erop los met een slimme thermostaat, een robot grasmaaier, een smartwatch. Zaken die je allemaal zomaar gebruikt en waar we niet meer bij stil staan. Elke smartphone heeft bijvoorbeeld de app Buienradar geïnstalleerd. Een app waar veel technologie achter zit. Hier is goed over nagedacht: Hoe maken we de kennis over het weer eenvoudig en makkelijk digitaal beschikbaar?