Categorie: Blogs

Jouw data en de conversie naar Microsoft Teams

nov 21, 2019 by Tinie Honders

Wanneer ik met mijn klanten over Microsoft Teams praat dan gaat het meestal over de techniek.

  • Hoe handig is Microsoft Teams?
  • Hoe moet je Microsoft Teams inrichten?
  • Waar moet je aan denken als je start met Microsoft Teams?

Relevante vragen maar wat ik het mooie vindt van Microsoft  Teams is dat het uiteindelijk veel meer een soort van desktop wordt, het bureaublad van waaruit jij je werk doet. Alle informatie die je verzamelt in je bedrijf komt hier samen. De directe link tussen het digitaliseren van je organisatie en Teams is gelijk zichtbaar. Teams kan namelijk een belangrijk component zijn in het digitaliseren van jouw organisatie.

Die keer dat…

Wanneer ik hier over nadenk moet ik altijd denken aan die keer dat ik naar een ondernemerscursus ging. Het begon zoals gewoonlijk met een voorstelrondje. Je kent het wel, “Ik ben Pietje Puk en heb een heel uniek bedrijf en mijn dagelijkse beslommeringen zijn…” en “Ik ben Jan Janssen, mijn bedrijf maakt een mooie groei door en waar ik dagelijks tegen aan loop is …” Bij de 3e en 4e persoon werd het mij wel duidelijk dat elk bedrijf uniek is, maar wel worstelt met dezelfde zaken en problemen.

Dit zie ik ook bij mijn klanten, heel veel zaken kun je standaardiseren op basis van de generieke gegevens die je binnen elk bedrijf over het algemeen tegenkomt. Ik denk dat Microsoft Teams daar een belangrijke rol of oplossing voor kan zijn. De generieke zaken, die eigenlijk voor alle bedrijven wel hetzelfde zijn, die zou je op een eenduidige manier moeten kunnen opslaan.

lees verder

Zaagt de digitalisering al aan jouw stoelpoot

okt 28, 2019 by Tinie Honders

Het thema digitalisering triggert steeds meer mensen. En uit de gesprekken die wij hebben gevoerd blijkt dat als we het MKB willen gaan digitaliseren, er veel vragen ontstaan. Hoe gaan we dat doen? En hoe gaan we het werk wat voortkomt uit digitalisering gedaan krijgen? Maar er ontstaat ook angst, want als we gaan digitaliseren raak je dan niet je stoel kwijt omdat er geen werk meer is?

De agrarische sector

Sommige projecten/thema’s zijn heel groot. Kijk bijvoorbeeld naar een thema als de agrarische sector, dit kun je niet alleen oppakken. Je zou dan liever een samenwerking van bedrijven creëren die dat thema samen oppakken. Bedrijven die elk op hun eigen vakgebied een aanvulling doen, om zo samen tot het einddoel te komen. Deze samenwerking is iets wat steeds meer bespreekbaar wordt en waar bedrijven ook voor open staan.

Verleden versus toekomst

In het verleden waren veel mensen angstvallig met het delen van informatie en wilden ze het liefst alles in eigen beheer houden. Tegenwoordig is het makkelijker om het er eens met ELKAAR over te hebben. Met concullega’s samen om de tafel zitten en kijken hoe het digitaliseringsvraagstuk aangepakt kan worden. Want in sommige gevallen is het gewoon te groot om alleen aan te pakken.

Samen in gesprek om verder te komen
Lees verder

Digitalisering, een koers die je vaart

sep 30, 2019 by Tinie Honders

We hebben het in Nederland al tijden over digitalisering. Veel ondernemers vinden het leuk om doelgericht ergens heen te gaan. Dus werken zij met een resultaat. Maar digitalisering is niet zomaar een doel; digitalisering is een koers die je vaart, je wilt digitalisering meenemen in alles wat je doet.

Digitalisering in de thuissituatie

In Nederland hebben we een aantal promotors van digitalisering die het  hoog op de agenda hebben staan. Het is belangrijk om de boot niet te missen en we weten allemaal wel hoe hard iets kan gaan.

Kijk bijvoorbeeld naar de thuissituatie. We digitaliseren erop los met een slimme thermostaat, een robot grasmaaier, een smartwatch. Zaken die je allemaal zomaar gebruikt en waar we niet meer bij stil staan. Elke smartphone heeft bijvoorbeeld de app Buienradar geïnstalleerd. Een app waar veel technologie achter zit. Hier is goed over nagedacht: Hoe maken we de kennis over het weer eenvoudig en makkelijk digitaal beschikbaar?

LEES VERDER

De digibeet bestaat niet meer in het tijdperk van digitalisering

aug 5, 2019 by Tinie Honders

Iedereen maakt gebruik van digitalisering. Al is het maar wanneer je een foto maakt van een aanrijding en de schadefoto’s uploadt via de app naar je verzekeraar.

Data verzamelen doe je niet om het verzamelen, maar doe je omdat je apparaten gebruikt en daarmee data vastlegt zodat je deze op een ander moment weer kunt hergebruiken. Digitaliseren is iets wat we in onze bedrijven allemaal doen, misschien bewust maar vaak onbewust.

Toch loopt het bedrijfsleven achter met digitalisering, waar gaat het mis?

Heel veel digitalisering pas je niet toe, omdat je je er niet van bewust bent. Het zijn allemaal losse tools en je moet maar net met de juiste persoon praten die jou wijst op het bestaan van een tool. Een tool waarvan jij denkt, JA die moet ik ook gebruiken want dit past bij mijn bedrijf. Hierbij kan je denken aan de GPS tracker van de koerier, voor je track en trace code. Of een GPS tracker voor je planner zodat deze kan bijhouden waar de serviceauto’s zich bevinden (inclusief rijgedrag).

De clou is om te weten wat voor een tool je moet gaan gebruiken om te digitaliseren. Hierbij moet alles wel samenwerken want aan losse tools heb je niets als bedrijf. De data moet wel met elkaar verbonden zijn en voor jou werken en niet andersom.

LEES VERDER

Zonder delen niet vermenigvuldigen in de WEconomie

jul 16, 2019 by Tinie Honders

Heb jij last van de WEconomie? De pijn van ‘all together’ bij je sportclub, goede doel of kerk?

We zien dat het lastig is om in de waan van de dag, aandacht te hebben voor samenwerken op een gestructureerde wijze. Door de enorme transparantie in alle dingen die we weten, alle informatie waar we bij kunnen en alle data die we tot onze beschikking hebben, wordt het steeds lastiger om met 1 plan aan het werk te gaan. Voordat we een team hebben samengesteld en goodwill hebben voor een ‘all together’ zijn we vaak een hele tijd verder.

De baas bepaalt en jij volgt

In het verleden was het veel makkelijker, er werd besloten door een baas welke kant je op moest en iedereen volgde. Nu is het anders, iedereen beschikt over dezelfde data als de baas en trekt zijn eigen plan. Dat maakt het lastiger om de structuur/organisatie een bepaalde kant op te duwen. Iedereen heeft immers een eigen mening of idee.

Het ‘all together’ gevoel om samen je tijd en energie ergens in te steken om een bepaald doel te behalen is tegenwoordig veel lastiger te triggeren. Hoe krijgen we de mensen nog bij elkaar? In je team maar ook heel herkenbaar, mobiliseer maar eens een groep vrijwilligers…

LEES VERDER

Welke data verzamel jij rond jouw product of dienst?

jun 17, 2019 by Tinie Honders

Op 23 mei jl. tijdens de presentatie, op de ICT Xperience day bij Flevo ict, hebben wij het gehad over data delen in het team, gericht op de interne organisatie. Dit is heel belangrijk, maar ook hebben wij kort gesproken over extern gericht samenwerken en data delen, dus in de keten.

Ketensamenwerking

Ketensamenwerking is een vorm van samenwerking tussen partijen die opeenvolgend met elkaar samenwerken en waarde toevoegen aan 1 product of dienst. Er is geen directe zakelijke afspraak, maar indirect ben je gezamenlijk wel verantwoordelijk voor het tot stand komen van een product of dienst.

Verandering is goed

We delen als bedrijf niet graag onze data en houden onze data het liefst binnen de muren van ons pand. Toch is er op dit moment een omslag gaande en wordt data delen, een deel van je bedrijfsvisie. Want waarom doe je de dingen zoals je ze doet? Welke waardetoevoeging kun jij doen? Gaat het om jou als bedrijf en de waarde die jij toevoegt aan een product of dienst die je verkoopt? Of kijk je verder dan dat en draait het om het product of dienst die je verkoopt? Als de waarde die jij toevoegt aan het product of dienst kan blijven kleven in de keten dan wordt het voor jou ook mooier.

Read More

Waarom is mijn SQL-server traag….

mei 7, 2019 by Stefan Pit

Herken je het beeld dat je seconden lang naar je monitor zit te staren, hoe een zandloper rond draait, terwijl je alleen maar een artikelkaart van je ERP aan het openen bent? We zijn veelal gewend om informatie direct beschikbaar te hebben en wanneer dat niet gebeurt dan begint de frustratie flink toe te nemen.

Als SQL-specialist krijg ik regelmatig de vraag : “Waarom is mijn SQL-server traag?”

Hoewel dit een makkelijke vraag is, is het antwoord lastiger om direct te geven.

Probleem-analyse SQL-server

Bij een analyse van performance problemen zal deze zich dan ook moeten richten op de bovengenoemde resources. De problemen worden vaak niet veroorzaakt door verkeerde hardware, maar meer door het inefficiënt gebruik van één van genoemde resources. Zoekopdrachten (query’s) die te veel tijd nodig hebben of query’s die steeds opnieuw uitgevoerd worden. Dit kan allemaal een enorme impact hebben op de performance van je SQL-server. Maar ook onvolledige of zelfs niet gebruikte indexen kunnen een reden zijn. Soms geeft een simpele aanpassing in de logica van een query al het gewenste resultaat. Heb je geen indexen bepaald in je SQL-server of heb je ze wel aangebracht maar worden ze niet bijgewerkt, dan kan dit ook een bron van frustratie opleveren voor de eindgebruiker. Pas als je het idee en gevoel hebt dat dit niet meer efficiënter kan dan kan er gekeken worden naar de hardware.

Read More

Smart industries, Smart farming en Smart hub…

apr 30, 2019 by Tinie Honders

Wat is dat toch met het woord SMART?

Kennis en slim zijn is in onze brains aan elkaar gekoppeld. Als je slim bent heb je veel kennis. Maar hoe word je slim? (Als je dat al wilt?)

Veel lezen maakt je slim, in je opnemen wat andere mensen al hebben uitgevonden. Ze hebben het voor je gestructureerd en de puzzel is gelegd. Theorie is in de praktijk toepasbaar geworden. Dat is SLIM!

Slim is het ook om samen te werken. Dingen samendoen met andere mensen maar ook met systemen.

Smart Industries

Op het event Smart Industries werd mij nogmaals duidelijk dat als je geen data verzameld over een product, het in de prullenbak verdwijnt. Overal kun je data verzamelen, een productiedatum, een serienummer, een leverdatum, een factuur. Het is allemaal DATA waar we wat mee kunnen.

Maar wat kun jij nog meer bedenken over jouw product? Wat doen anderen met hun producenten? Wat verzamelen zij in de hele levenscyclus van het product?

Read More

Welke functies mis jij in jouw MKB-bedrijf?

apr 1, 2019 by Tinie Honders

Kijk eens kritisch naar welke functies jij mist en hebt in jouw bedrijf

Je hebt nooit alle kennis in huis en zeker niet als je een MKB’er bent. Dus moet je de functies maar ook de diverse rollen binnen je bedrijf regelmatig bekijken en evalueren.

Welke rollen en functies heb jij?

Niet iedereen heeft een jurist in dienst en dit gaat vaak wel goed omdat je iemand kent die jurist is of juridische kennis heeft. Zo gaat dat ook bij ICT, je gebruikt verschillende softwareprogramma’s. Die programma’s heb je aangeschaft omdat ze je gaan helpen bij je bedrijfsvoering, maar eigenlijk vergeet je vaak om daar onderhoud aan te plegen. Je vergeet om te kijken of er nieuwe updates zijn, nieuwere versies of de functies die je allemaal kunt gebruiken.

Read More

AVG, hoe staat het ermee?

mrt 12, 2019 by Tinie Honders

Wij herinneren het ons nog goed. Vorig jaar was iedereen druk in de weer met AVG en op tijd AVG compliant zijn. Op 25 mei 2018 ging de nieuwe wet in en er moest van alles geregeld worden om te kunnen voldoen aan de nieuwe regels.

Na 25 mei 2018 werd het rustig en leek het wel of iedereen AVG moe was. We wilden er even niet meer mee bezig zijn en aan denken.

Een jaar verder…

Nu zijn we inmiddels al weer in maart 2019 aanbeland en wij zien dat veel bedrijven nog steeds worstelen met de AVG. Dit begrijpen wij heel goed, want je kunt niet alles in één keer goed geregeld hebben. Het is net als bij de ISO norm die destijds werd ingevoerd. Dit was ook een (leer) proces van jaren en zo werkt het ook met de AVG.

AVG kost tijd en energie

Om AVG compliant te worden en te blijven zul je er tijd en energie in moeten blijven steken. Om jou hierbij te ondersteunen hebben wij een whitepaper geschreven. Een houvast met handvatten om je te helpen met je AVG compliancy. De whitepaper kun je hier downloaden.

Problemen met AVG, wij bij Buro Flevo helpen

Ben jij al op weg om 100% AVG compliant te worden maar loop je nog ergens tegen aan, wij willen er graag met je over praten. Wat zijn de punten waar je tegen aanloopt? Bel of mail ons, wij plannen graag een afspraak met jou in.