Categorie: Blogs

Bezig met de begroting van 2019? Staat data daarop?

nov 8, 2018 by Admin

Bij data op de balans denk ik aan het Kadaster. Zij steken veel tijd en geld in het gereedmaken en veredelen van hun data. Er gaan dus veel kosten zitten in die data om het op een goede manier gestructureerd inzichtelijk te krijgen.

Logisch dat die data, wat eigenlijk het eindproduct is, op de balans staat, toch?

Een mooie vraag voor het Kadaster maar wat betekent het voor jou als MKB bedrijf? Als MKB’er steek je namelijk ook best wel veel tijd en energie in je data. Je wilt je data goed geregeld hebben en gebruikt misschien wel een CRM systeem. Je maakt producten waar je serienummers van bijhoudt. Of je bent dienstverlener en je verzamelt informatie van de diensten die je levert aan je klanten. Die data heeft dus waarde.

Datawaarde omzetten in financiële waarde

Even zwart/wit. Twee belangrijke vragen die wij stellen over protectie van data inventaris als balanspost:

  • Is er in de begroting budget om de data actueel te maken?
  • Is er een budget om de data te kunnen blijven bewaren en naar de toekomst toe ook functioneel te houden?

Data waarderen en op de balans zetten is misschien erg ver gezocht en je denkt waarschijnlijk dat dit meer iets is voor je accountant om financiële trucjes uit te halen in de boekhouding. Maar de kern is eigenlijk dat je je data wilt hebben en houden, dus dat data veredeling wel gewoon op de begroting moet staan. Een vast onderdeel in je budget reservering.

Grote partijen

Grote bekende Nederlandse bedrijven doen dit al, zij gebruiken hun data en veredelen deze ook. Boodschappen doe je niet zonder je data weg te geven. Maar dat een MKB bedrijf er wat mee doet of mee bezig is vinden we vaak onlogisch. We denken in ons eigen bedrijf dat het wel te overzien is en dat we in de regel wel weten waar we mee bezig zijn. Het onderbuik gevoel en de bankrekening zijn onze belangrijkste graadmeters. Grote bedrijven nemen hier geen genoegen mee, waarom het MKB dan wel?

Houdbaarheidsdatum data

De waarschuwingen dat er op data een houdbaarheidsdatum zit, wordt weinig mee gedaan. Informatiemanagement daar moet je wat mee, data-hygiëne moet je toepassen om naar de toekomst toe data te kunnen blijven bewaren. Data verrot niet zoals je ook betonrot hebt, maar als je data niet actief beheerd verouderd het en verloopt dus de houdbaarheidsdatum.

Up to date

Data up to date houden, je moet er tijd voor maken en dromen over mogelijkheden.

Voeg met brainstormsessies creativiteit toe aan je data zodat het ook echt veel beter gebruikt gaat worden.

Een van de workshops die wij geven is de inspiratieworkshop. Dromen over de data die je nu hebt en werken aan de data die je moet verbeteren. De waarde toevoeging aan je data voor je klanten of wellicht om meer klanten te werven. Handige tools die je helpen om dit gedaan te krijgen. Hoe? Door nu samen aandacht te geven aan innovatie en kansen van nu.

Dus zet jij data op de balans?

Wij komen graag bij vrijblijvend jou langs om onder het genot van een kop koffie eens te praten over jouw data en de mogelijkheden om deze houdbaar te houden.

[ccf_form id=”131″]

Big Data en de MKB’er: interessant of niet?

okt 11, 2018 by Admin

Uit recent onderzoek, uitgevoerd door Kantor TNO in opdracht van ABN Amro, blijkt dat meer dan de helft van de ondervraagde Nederlandse MKB’ers vindt dat Big Data niet relevant is voor zijn of haar bedrijf. Bij kleine bedrijven tot 20 werknemers blijkt zelfs drie kwart de relevantie niet te zien. Terwijl bij grotere bedrijven tot 200 werknemers de helft de relevantie wel in ziet.

Je kunt dus zeggen dat hoe groter het bedrijf, hoe meer Big Data wordt gezien als een toegevoegde waarde voor het bedrijf.

Waarom is Big Data dan toch interessant voor het MKB?

Big Data kan een bijdrage leveren aan omzetgroei en een beter inzicht in de kosten. Je loopt dus kansen mis wanneer je Big Data nog niet op je agenda hebt staan. De MKB’er staat bekend om zijn flexibiliteit en Big Data kan dan helpen met het snel nemen van beslissingen. Data-analyse biedt het MKB beter inzicht in klantgedrag, productieprocessen en kan kansen creëren.

Ingewikkeld om te starten?

Nee hoor, door klein te beginnen met bijvoorbeeld het inventariseren vanuit de AVG richtlijnen: Welk type data wordt er gegenereerd binnen het bedrijf en welke data waardevol is kun je al een kleine stap maken en raak je bekend met Big Data. Read More

Zijn jouw klanten vogelvrij als jij buiten de EU bent?

sep 17, 2018 by Admin

De vakanties zijn weer achter de rug, je bent weer aan het werk. Misschien heb je wel een verre reis gemaakt naar een land buiten de EU genietend van zon, zee en strand… Heerlijk om aan terug te denken maar heb jij ook gewerkt tijdens je vakantie?

Verre reis, hoge prijs

Al liggend op je zonnebedje in Thailand heb jij toch nog even je mail gecheckt en even ingelogd op de computer om te kijken of er geen problemen zijn op kantoor. Want ja, die ene klant had voor je wegging nog wel wat problemen. En om zeker te weten dat alles goed is kijk je even mee. Niet raar maar heb jij toen wel gedacht aan de AVG?

AVG buiten de EU

Binnen de EU is vanaf 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming van toepassing. Ook voor jouw bedrijf gelden de regels die zijn vastgelegd in de AVG maar hoe zit dat buiten de EU? Mag jij persoonsgegevens verwerken als jij niet in de EU bent? Of wat gebeurt er als jij je smartphone of laptop kwijt raakt in Thailand? Read More

Een brij aan informatie en data

Jul 23, 2018 by Admin

Kom jij ook om in alle informatie en data die in jouw bedrijf rond zwermt? Is de kennis verspreid over meerdere lagen binnen het bedrijf en moet je altijd op zoek naar antwoorden voordat je iets kunt gaan inkopen bijvoorbeeld? Wil je niets liever dan een goede weloverwogen beslissing nemen op basis van kennis die er al is?

Jouw schatkist aan data…hoe ga je deze gebruiken?

Veel bedrijven hebben een schat aan informatie, ook kennis die niet is vastgelegd maar in de hoofden zit van de medewerkers die er al sinds jaar en dag werken. Voor een inkoper een uitdaging om deze data boven tafel te krijgen. Read More